根据学院招生需求,本院就招生宣传品设计和制作项目进行招标,欢迎符合招标要求的企业参加投标。现将有关事项公告如下:
一、项目名称:2015年招生宣传相关物品,具体尺寸、数量及要求等参见附件。
苏州工业园区服务外包职业学院招生宣传品设计制作项目。项目内容主要结合我院招生宣传的时段来展开。按照时段分为:
第一轮,12月份—1月份走访省内、外各地区教育厅、考试院和学校进行宣传,本轮宣传的对象是各地区教育口的领导、学校校长、高三年级主任以及老师。
第二轮,3月份—5月份招生宣传工作的重点是,深入到省内外高中学校班级进行宣传以及邀请高中学校师生到我院参观交流,本轮宣传的主要对象是学生、高三老师、学校领导等。
第三轮,6月份—8月份招生宣传工作的重点是参加省内外招生咨询会、深入高中学校对返校填报志愿的考生进行宣传。本轮是最重要的宣传时段,主要的宣传对象是考生、家长、老师等。
说明:本项目最终成果知识产权归甲方(招标人)所有,乙方应保证甲方使用其提供的服务成果不会产生知识产权侵权等问题,同时该服务成果仅供甲方使用,否则,由乙方承担一切责任。招标公司根据宣传的不同时段,充分发挥设计人员的想象力和高超的设计、策划、制作能力,针对不同的宣传对象实现学院招生宣传的最优效果;经学院同意,也可适当增减部分宣传品。
二、公告时间
2015年1月4日至2015年1月12日。
三、投标截止时间
各投标单位须在2015年1月12日上午12:00前把有关资料送至(可邮寄、快递)我院招生办。招生办位于我院A楼602室。
四、开标时间
开标时间:2015年1月12日下午13:30 地点:A楼603会议室
五、评标办法
设计效果最优,价格合理者中标,内部评审,由学院相关部门负责人组成评审工作小组。
六、联系人及方式
学院招生办:潘老师
联系电话:0512-62932287 传真: 0512-62932092
七、投标须知
1.投标人资格
(1)投标者必须具有相应的经营资质和实际实施本项目的能力,并应遵守我国有关法律、法规和条例
(2)注重甲方的意见和建议,尊重甲方的决策,有清晰的思路,能为招生宣传项目不同阶段提供相应平面设计方案;
(3)具有为高校招生宣传服务的相关经验;
(4)中标单位需为本次招标 项目成立专案小组,小组成员不得低于如下配置:项目经理1人,文案专员1人,平面设计1人,共计3人;
(5)必须连续经营3年以上,注册资本不得低于50万元,具有良好的企业信誉,能开具相关正规税务发票。
2.投标资格证明文件
投标方必须在投标文件中提供以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,包括但不限于:
(1)企业法人营业执照有效复印件;组织机构代码证复印件;税务登记证(国、地税)复印件;
(2)企业法定代表人或投标代表的委托授权书。(身份证复印件、授权书原件);
(3)提供项目小组的人员配置名单,并提供相关的社保证明;
(4)如有高校招生服务的相关经验,请提供相关设计证明材料。
3.投标代表
投标代表指全权代表投标方参加投标活动并签署投标文件的人,如果投标代表不是投标方法定代表人,须持有投标方的《法人授权委托书》。
4.投标文件
(1)投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性;
(2)投标文件所投标的必须与营业执照生产经营项目相符;
(3)经济标书与技术标书必须分别单独包装并密封。
5.投标内容及要求
(1) 投标单位必须按照招标文件所规定的内容及要求进行投标;
(2) 报价书:报价应包含物品设计、制作、人工、税收等所有费用。报价时应依据标的物要求自行报价,漏项自负,有分类小计以及总合计报价,各项表达要清楚;
(3) 时间:所有标的物自合同签订到资料送达所需时间,以及制作等需用时间;
(4) 投标文件应字迹清晰、内容齐全、表达准确,不应有涂改。若有修改,修改处应加盖法人印章;
(5) 中标单位要严格按照本校规定规格、型号、质量标准进行设计,制作,准时交货。各类宣传品必须符合国家及有关部门的技术标准和规范,满足客户要求,内容无误、材质无误、纸张平滑、墨色均匀、页码正确、尺寸划一、装订整齐、包装结实。交货验收时,将按照上述要求进行检验,如果检验不合格,则由中标单位在一周内交付合格产品,所产生的额外费用由中标单位自理,否则我院有权拒付货款,并追究中标单位由此对我院造成的损失。
6.填写投标文件时应注意下列要求:所报投标价必须符合招标方要求产品;投标文件中不许有加行、涂改;若有修改须由签署投标文件的投标人代表在涂改处进行签章。
7.各投标单位对本项目的技术要求不清楚的,请咨询学院招生办潘老师,联系电话:13862085817。
8.投标时经济标书一份,技术标书两份。每份标书请独立包装,并加盖公章,且务必在标书封面注明所投项目名称及投标公司名称、联系人姓名、联系方式等信息。
附件:宣传品种类、材质、尺寸、数量要求.doc