为满足学院图书馆建设需要，我院拟对2013年中文图书进行招标。现向社会相关厂商公开招标。有关事项公告如下：
目 录
· 投标文件附前表
第一部分 投标人须知
一、投标人资质要求
二、投标文件的编制
三、投标文件的递交
四、开标、评标与定标
五、授予合同
第二部分 招标项目内容与要求（含重要合同条款）
一、项目概况
二、技术规范及相关要求
第三部分 投标文件格式和要求
一、投标书
二、授权书
三、投标报价及对招标文件的响应一览表
四、投标分类报价一览表
五、投标人资格的证明文件（根据实际情况详细列示）
六、MARC数据样本
第四部分 招标文件附件
一、电子版采访数据样本（EXCEL格式）
二、MARC数据样本清单
三、苏州工业园区服务外包职业学院中文图书分编加工标准
投标文件附前表
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序号
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项 目
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内 容
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1
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采购项目
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苏州工业园区服务外包职业学院2013年中文图书采购
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2
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招标方式
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询价标
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3
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招标单位及联系信息
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名称：苏州工业园区服务外包职业学院图书馆
联系地址：苏州市独墅湖科教创新区若水路99号苏州工业园区服务外包职业学院总务处
邮 编：215123
联系人：张昌荣 唐小可
电 话： 0512-62932201 0512-62932172
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4
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投标文件组成
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一、投标书
二、法人代表授权书
三、投标报价及对招标文件的响应一览表
四、投标分类报价一览表
五、投标人资格的证明文件
六、其他资料
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5
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投标文件数量
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一式二份，正本一份，副本一份。
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6
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对投标人的资格要求
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详见第一部分投标人须知部分
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7
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招标文件答疑截止时间
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2013年 10 月23日17时
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8
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投标文件递交截止时间
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2013年 10 月 23日17时
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9
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开标时间
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2013年 10 月 24 日
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10
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评标标准及方法
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入围后依据折扣率低的为中标方
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11
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合同签定事项
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凭中标通知书办理
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第一部分 投标人须知
一、投标人资质要求
1、投标人资质要求
1.1具有独立法人资格的国内图书发行企业。
1.2具有稳定的图书馆客户群、较强的售后服务能力、良好的专业服务信誉。
1.3具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度并具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
1.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
1.5近3年内采购活动中没有违规和违约行为。
1.6投标人应具备以下资格证明文件。
(1).年检合格的企业营业执照；
(2).年检合格的税务登记证；
(3).年检合格的国内出版物经营许可证。
1.7 超出营业执照经营范围的供应商将被拒绝。
二、投标文件的编制
1、投标文件的构成
1.1投标书。
1.2法人委托授权书。
1.3投标报价及对招标文件的响应一览表。
1.4投标分类报价一览表。
1.5投标人资格的证明文件。
（1）法人代表或投标人授权代表身份证复印件。
（2）经年检合格的《企业法人营业执照》副本复印件。
（3）经年检合格的《税务登记证》副本复印件。
（4）经年检合格的《出版物经营许可证》。
1.6 MARC数据样本。
1.7其他材料。
对照《投标报价及招标文件的响应一览表》需要提交的其他材料。
2、招标文件的澄清
要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在2013年 10 月 23 日17：00前按招标文件中的E-mail地址，以电子邮件形式通知招标人，招标人对收到的任何澄清要求将以邮件形式予以答复，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。
三、投标文件编制、投递要求
3.1投标人应按要求（本招标文件第三部分）编写并装订投标文件。对不符合招标文件要求的标书，招标方将不予评审。
3.2投标文件须用黑色墨水打印，并由投标人的法定代表人或其授权代表人签署（授权书附内），并加盖公章。
3.3 投标人按照招标文件要求提供2份投标文件，其中1份正本，1份副本 (注明“正本”和“副本”) 。
3.4 投标文件的正本及所有副本的均须由投标人在封面加盖投标人公章，侧面加盖骑缝章。
3.5投标文件不得涂改、行间插页或删除，如出现上述情况，需由投标文件原签署人在改动处签字。
3.6 投标人将“投标文件”正本中的“投标报价及对招标文件的响应一览表”另行复印一式 5 份，单独装在一个小信封内密封（封口盖公章），信封上标明“投标报价及对招标文件的响应一览表”字样。
3.7投标人应使用密封袋将投标文件密封，并标明投标人（单位）名称、招标编号等字样，粘贴密封条，加盖公章。
3.8投标文件在投标截止时间前送达招标方，逾期不予受理。投标文件递交地点和投标截止时间参见《投标人须知》。
四、开标、评标与定标
招标方组织相关工作人员组成评标委员会，负责投标文件的评审。
1、开标
1.1招标方在投标人须知中规定的时间和地点开标。
1.2开标前，招标方查验投标文件密封情况, 确认无误后进行拆封 。
1.3在对投标文件进行详细评估之前，评委将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的资质、营业范围等。如确定投标人无相应资格，其投标将被拒绝。
1.4评标过程中，评委对投标文件内容有疑问，有权向投标人质疑或询问，投标人代表有责任对评委提出质疑或询问进行澄清。重要澄清内容必须形成书面文件。投标人开标当天必须保证通讯畅通，如因投标人通讯不畅造成误判，责任由投标人承担。
2、评标
评委本着公平、公正、公开的原则，在入围投标人中依据折扣率 。
3、定标
符合准入条件的供货商中选择折扣率最低的投标方为中标方,如投标折扣率相同,选择捐赠图书价值高的,如捐赠图书价值仍相同,招标方可以参考其它供方承诺自行选择中标方.
4、无效的投标文件界定
出现以下情况之一，投标文件视为无效。
4.1 未按规定编制、投递招标文件。
4.2 投标人未达到招标文件中规定的投标人资格要求。
4.3 投标报价低于招标方规定最低价格。
4.4投标人有违规现象。
五、授予合同
1、最终审查
1.1 招标方与中标人确认最终（合同）供货价格，形成书面文件。
1.2 审查预中标人投标期间是否有违规现象。预中标人投标期间出现违规现象，将取消中标资格。
2、中标通知
中标人通过最终审查，招标方以电子邮件或者电话形式通知中标人正式中标。
3、 签订合同
3.1 中标人按中标通知书中规定的时间、地点等要求与招标方签订采购合同，未按要求办理按弃标处理。
3.2 招标文件、中标方的投标文件、评标过程中有关澄清文件及中标通知书均作为合同签署依据。
第二部分 招标项目内容与要求
一、项目概况
1、采购项目
1.1项目名称：苏州工业园区服务外包职业学院图书馆2013年中文图书采购。
1.2采购范围:中文图书。软件技术、软件测试技术、计算机网络技术、计算机信息管理、嵌入式技术与应用、微电子技术、生物信息技术与应用、动漫设计与制作、动漫设计与制作、多媒体设计与制作、物业管理、商务管理、采购供应管理、会计与审计、金融管理与实务、社科等。
1.3项目金额：以实际配送图书金额结算。
1.4供货服务期限：签定合同之日至2014年12月30日（如遇特殊情况，经双方协商可调整服务期限）。
2、投标报价
2.1本项目采用综合价方式进行报价，投标方报价涵盖采购及服务相关的所有费用（包括但不限于所有货款、加工费，供货商承担的各种税费、人工费、业务耗材费、运输费、运输保险等）。
2.2投标报价以供货码洋（人民币）折扣率方式体现。
二、技术规范及相关要求（详细对照《投标报价及对招标文件的响应一览表》）
1、图书采购服务
1.1中标人具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与国内各大图书出版单位有直接供货关系, 有较大的样书库和现采场所。
1.2项目采购以现书为主。中标人合同期内应按招标方要求提供采访数据。采访数据以电子版EXCEL格式（参见附件一）提供。
1.3北大、清华、高教、人教、机工、电子工业、人大、外研、科学、化工、建工、世图公司等出版社， 2013年9月以后出版的新书需提供全部目录。
1.4中标人合同期内提供2次以上（含）图书现采服务。图书现采产生的费用及现采人员的差旅费由中标人承担。
1.5中标人按招标方报订的书目进行配书，两年（2012、2013年）内出版的新书到馆率不低于90%；两年前出版的图书到馆率不低85%。
1.6中标人在收到订单后5个工作日内必须反馈订到情况，5个工作日内未反馈订购信息，视为不能订到，招标方有权撤消订单。
1.7中标人收订的图书应在两个月内完成采购交接。两个月未完成交接，招标方有权撤销订单。未到图书纳入订到率评估。
1.8中标人应严格按照招标方报订的品种和复本数量进行配送，不得自行搭配和追加非招标方订购的品种或复本。图书品种、复本数量与订单不符时，无论是否加工，中标人必须接受退货并承担因此产生的费用。
1.9中标人发送的图书包装必须进行防湿和防破处理，保证图书安全到达招标方指定地点。
1.10到货图书或附件发现有印刷、破损、装订（包括错装、漏装、重装）、严重污迹等质量问题，无论是否加工，中标人都应无条件退换并承担退换图书产生的费用。
1.11中标人应有从事图书编目的专业人员，必须按招标方要求，随书配送标准的MARC数据（编目规范参见附件三）。
1.12中标人必须按招标方加工规范（参见附件四）完成图书加工。保证图书加工合格率在98％以上。
1.13中标人必须保证销售正版图书，对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否加工，中标人都必须无条件退换并承担退换图书产生的费用。
2、款项结算及支付方式
2.1供货商完成送货后结算货款。结算款项根据合同供货价格和中标人实际供货数量确定。
2.2 中标人结算货款时应提供加盖公章的结算图书汇总表、交接明细清单及其它结算资料。
2.3招标方完成各项结算工作后，通知中标人开具税务发票。招标方收到发票后30天内以银行转帐方式承付确认的款项。
2.4中标方违约金从结算货款中扣除。
3、责任约定
3.1中标人应遵守招标文件有关规定，严格履行投标承诺和合同条款。
3.2中标人图书征订、采到率、采到周期、MARC数据配送、加工等工作将列入合同执行评估，评估结果作为下年度招标、评标的重要依据。
3.3中标人未按要求配送MARC数据或配送的MARC数据不合格，招标方将以邮件方式通知中标人限期修正，中标人在规定期限内未进行修正或修正不符合要求，招标方按每条数据人民币 5元标准收取违约金。违约金从货款中扣除。
3.4中标人未按要求加工图书，批次合格率低于98%，招标方以邮件方式通知中标人限期修正。中标人在规定期限内未进行修正或修正不符合要求，招标方按每册图书人民币2.00元标准收取约金。违约金从货款中扣除。
3.5合同执行过程中出现严重违约，招标方将以书面方式通知中标人。中标人在收到招标方发出的书面通知后应高度重视并及时处理。中标人在收到书面通知后20天内未积极响应并妥善处理，招标方有权取消中标人供货资格，终止合同并收取中标人违约金人民币5000.00元。
第三部分 投标文件格式和要求
（投标文件之一）
投 标 书
我方作为投标人正式参与苏州工业园区服务外包职业学院2013年中文图书的采购项目投标，在此重申以下几点。
1、我方已认真研究并完全理解招标文件中的所有内容，我方放弃在此方面提出含糊或争议意见的一切权利。
2、我方郑重声明：所提供的投标文件内容及信息真实。
3、若我方中标，我方保证将按时签订合同并按投标承诺和合同约定执行。
4、同意中标通知书、本投标文件和评标过程中的澄清文件均将构成约束双方合同的组成部分。
所有与本招标有关的通讯和汇款联系地址如下。
地 址： 邮 编：
电 话： 传 真：
开户银行： 帐 号：
联 系人：
授权代表（签字或盖章）：
投标人（公章）：
日期：
（投标文件之二）
授权书
我方正式授权
（授权代表全名/职务/身份证号码） 全权代表我方进行有关本投标及合同签定与执行事宜。其以我公司的名义所做的法律行为及签署的文件，我公司均予认可。委托期限为 年 月 日至 年 月 日。
法人代表（签字或盖章）：
（投标文件之三）
报价表
报价项目名称：
谈判响应单位（盖章）：
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项目名称
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投标报价（元）
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投标折扣率%
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到货周期
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备注
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图书一批
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100000
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捐赠图书码洋价：
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：
公司联系电话：
公司传真电话：
公司E-mail:
日期：
注：上述报价包含一切由供方承担的费用，各投标单位可参照上述格式自制《报价表》。
本项目设最高折扣率为75%,折扣率高于75%为废标。
（投标文件之四）
投标分类报价一览表
投标人名称（公章）：
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序号
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图书类别
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供货折扣
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备注
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1
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软件技术、软件测试技术
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2
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计算机网络技术、计算机信息管理
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3
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嵌入式技术与应用
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4
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微电子技术
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5
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生物信息技术与应用
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6
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动漫设计与制作
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7
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多媒体设计与制作
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8
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物业管理
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9
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商务管理
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10
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采购供应管理
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11
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会计与审计
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12
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金融管理与实务
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13
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社科、文学艺术
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14
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其它
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供货平均折扣率： %
注：本报价已包含图书采购、数据、加工、运输等所有费用。
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法人代表（或授权代表）（签名）：
日期： 年 月 日
注：此表除按照要求装订在投标文件中外，请另行复印8份后与《投标报价及对招标文件的响应一览表》一起密封在一单独的小信封内。
（投标文件之五）
投标人资格的证明文件（根据实际情况详细列示）
（投标文件之六）
MARC数据样本（根据附件二、附件三要求著录）
第四部分招标文件附件
附件一
电子版采访数据样本（EXCEL格式）
供货单位： 批次号：
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征订号
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书名
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著者
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出版社
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ISBN
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出版时间
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装帧形式
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版别
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读者对象
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学科分类
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价格
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内容简介
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本批书目共 种，总码洋 元
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附件二 MARC数据样本清单
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ISBN
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书 名
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9787800809699
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9787560951089
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9787511403810
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9787508461342
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9787300080208
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国际投资（第五版）
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9787300094083
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国际营销（第三版）
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9787300091211
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《管理经济学（第二版）》习题集
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9787300136042
|
财务管理——实务与案例
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9787300129266
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货币金融学
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苏州工业园区服务外包职业学院中文图书分编加工标准
一、 分类主题标引
图书分类法：采用《中图图书馆分类法》第4版
分类级次：以下类目分到五级
A、B、C、D（政治D0---8）、G、I、J、K、N、O、P、Q、U、X、Z、
以下类目分到六级： F、 H、 TP
索书号组成：分类号+书次号
书次号：按种次号选取
从1开始顺序取号
书次号后按复本数加流水号
索书号举例：A81/1 TN91/50
主题标引：采用《汉语主题词表》
二、 编目
著录标准：采用《中文文献编目规则》
机读目录格式：采用《CALIS联机合作编目手册》（上）
三、 加工标准
1、加盖馆藏章：每册图书盖两个馆藏章，分别在题名页中部空白处和书口中间；馆藏章颜色为红色。
2、贴条形码：每册图书贴2个条形码，在题名页出版社上方中间空白处和图书最后一页。
3、条形码组成：年代号+流水号 例：S2009000001
第二年的图书只是年代号改变,后面的流水号继续,不中断。如2010057640。
4、上磁条：一般图书每册上磁条一根，300页以上图书上两根磁条；磁条材质为复合钴基磁条14cm；位置为图书随机页处。
5、查复。查复依据，本馆书目数据库。
6、贴书标：每册图书贴书标两个，分别贴于书脊（底边距底部3.5厘米）和图书最后一页左上方；图书书脊处标签需加贴保护膜。书标为红色标准书标。标签的索书号应清晰、居中。
7、图书多册的处理，采用分类号+书次号+分册号,如：《李自成》第一卷第二分册编号为：I247.5/ 21：1（2）。
同一种著作不同版本、注释本、译本的区分号，用前置符号“=”说明（依到馆的次序给出数序）。如：《简爱》的分类索书号为I561.45/46,那么它的不同版本编号为:I561.45 =1 。
8、图书所附光盘均需抽出，在该书提名页左下方盖“此书附光盘”章，再在光盘上贴与图书相同的两个图书标签，分别贴在光盘盒脊距底部2.5厘米处和外盒背面的左上角。光盘盒脊的书标需加贴保护膜。
9、管理系统：汇文图书管理系统
四、 图书典藏
图书馆藏地设为借书处，所有图书典藏到借书处，图书状况为：可借。
