一、采购单位

苏州工业园区服务外包职业学院，简称招标方。

二、采购内容

无线智能座位预约系统

现代图书馆管理工作已经达到了网络化、自动化、数字化程度。随着图书馆阅览环境的改变，到图书馆学习的读者日日增多，座位资源如何管理、如何分配这些问题就突显出来了。由于学院的在校生人数逐年增加，图书馆的阅览座位已经远远不够满足读者的需求，随之出现的就是读者以物“占座”的现象。为了解决这类问题的再次发生，在电子信息化高度发达的今天，现公开采购一套座位预约系统，使用现代化的方式来解决问题。

三、相关技术要求

1、系统架构

管理端采用B/S架构，便于管理员管理。

应用客户端采用C/S架构。

2.运行平台

Microsoft系列服务器，SQL或其他小型数据库，IE6.0或以上。

客户端采用触摸式一体机、平板电脑及读卡器等现代化设备。

读卡器采用学院一卡通系统（由学院提供）。

3.系统功能

应用终端：提供读者刷卡选座、暂时离开、续时、重新选座、永久离开等功能。

读者在进入阅览室的时候需要到终端刷卡；在读者阅读过程中读者可以到终端刷卡暂离、续时、重新选座；在离开阅览室的时候读者到终端刷卡本次离开，并释放座位。

选座时提供自动和手动两种方式。

当读者选座完成以后，系统可以自动打印座位凭条，读者可凭凭条上的座位信息入座，同时该凭条也将成为该读者有权使用该座位的凭证。若读者不慎将凭条丢失，则可以到终端再次刷卡，查看已选的座位信息即可。

管理后台：提供基本信息管理、阅览室管理、座位管理、规则设置、黑名单、用户管理、统计查询等功能。

座位管理是系统提供给阅览室管理员对座位进行管理的平台。包括对座位的监控、座位的分配、调换、释放、加入黑名单等功能。

统计查询主要包括查询在某个时间进出阅览室的人数、每个阅览室的人员分布、阅览室的座位使用率、每个读者对阅览室座位的需求分布等。

系统可升级扩充应用于阶梯教室、报告厅座位预约管理。

4.管理模式

系统提供有人值班、无人值班、巡查、读者监督、门禁结合等管理模式。

四、采购要求

1.资质要求：

（1）必须是具有独立法人资格、良好信誉的原生产厂家或者是该生产厂家的指定授权代理商，投标时必须携带有效授权证明。

（2）遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德。

（3）具有履行合同的能力（财务能力）、资格和良好的履行合同的记录。

（4）三年以上软件开发相关经营经验，具有相关营业执照和证书。具有一定的经营规模，在高等院校当中有较多的用户。

2.售后服务要求：

（1）中标商提供五年免费保修：除人为损坏外，因质量或故障引起的维修由供货商提供五年免费上门保修服务。

（2）出现故障24小时内到指定地点解决问题，若因使用需要免费更换升级的设备。

五、投标报价

1.投标方应仔细阅读本采购招标文件的所有内容，按其要求提供投标报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则，其投标可能被拒绝。

2.投标报价文件的组成：（1）投标单位简介及近年业绩，特别是在我省我市的客户情况；（2）投标方营业执照（复印件）；（3）法人代表授权书；（4）投标报价单及声明；（5）售后服务承诺书；（6）近年在高校签定的合同（复印件）；（7）产品使用说明书；（8）投标方认为需提供的其他资料。

3.投标报价：此项目报价只包括软件系统报价，系统所附带硬件由供应商免费提供。标明招标方案采购项目的优惠率，报价应包含所有相关费用，包括货物包装、运输、税金、安装、售后服务、升级等费用。

4.投标报价文件的签署及规定：

（1）投标报价文件打印并由经正式授权的投标方代表签字。

5.投标报价文件的递交：

（1）密封和标记：投标方应将投标报价文件密封，并标明投标项目和投标方名称后，由投标方代表送到招标方或挂号寄至苏州工业园区独墅湖高教区若水路99号，苏州工业园区服务外包职业学院总务处。如果未按上述规定密封和标记，投标书作废。

（2）递交截止时间：2013年5月17日13：00前。

6.报价单

产品报价（含赠送的硬件设备清单）

售后服务报价

备注：此报价为5年后的维保服务报价。

六、评标

投标结束后，我院安排内部公开议标，原则上需要至少二家投标商实质性响应投标，在符合投标文件要求及满足各项功能需求的前提下最低价者中标，并通知中标单位签定合同。

七、签定合同

1.中标方按指定的时间、地点与招标方签订合同。

2.采购招标文件、中标方的投标报价文件等均为签订经济合同的依据。

3.中标方应按照合同约定履行义务，不得向他人转让中标项目。

八、付款

所有产品安装验收合格后，凭购销合同、验收凭证及有效发票一次性支付合同总额的100%。

联系电话：0512-62932201    联系人：张老师

联系地址：苏州工业园区独墅湖高教区若水路99号，邮编：215021

苏州工业园区服务外包职业学院

2013年5月9日